Thứ Tư này, đúng 366 ngày trước khi lễ khai mạc Olympic kỳ thứ 28 diễn ra tại Athens bên Hy Lạp, Ủy Hội Olympic Quốc tế sẽ cùng ban tổ chức chính thức gửi thư mời các nước tham dự. Buổi lễ ký thư mời sẽ được thực hiện tại trụ sở của Ủy Hội Olympic Quốc tế ở Lausanne, Thụy Sỹ.
Người ta tiên đoán sẽ có khoảng 10500 vận động viên thuộc nhiều nước tới tranh tài tại Athens trong 28 bộ môn thể thao kéo dài 16 ngày, trong đó có vận động viên của hai nước Timor Leste và Kiribati vừa được Ủy Hội nhìn nhận và vận động viên của Afghanistan, bị cấm trong thời kỳ phe Taleban cầm quyền, đến tranh tài lần đầu tiên. Hạn cuối cùng để các nước chấp nhận lời mời của Ủy Hội và ban tổ chức là ngày 13 tháng 12 năm 2003.
